Online inschrijven voor het schooljaar 2026-2027
Inschrijven kan online via mijnACADEMIE, vanaf vrijdag 1 mei 2026 om 12u00 tot en met woensdag 30 september 2026 om 23u59.
Elke leerling moet zich opnieuw inschrijven. Niemand wordt automatisch heringeschreven.
De inschrijving is pas definitief na overschrijving van het inschrijvingsgeld op het rekeningnummer van de school: BE97 0682 1106 4549 op naam van GO SGR5 DKO IKA (Belfius). Iedereen betaalt het volledige tarief. Kortingen met attest (bv. werkloosheid) kan je aanvragen via mail of door het attest te uploaden in mijnACADEMIE. Zodra het attest is goedgekeurd, wordt het te veel betaalde bedrag teruggestort.
Neem alvast jouw rijksregisternummer bij de hand. Heb je geen rijksregisternummer (buitenlandse leerlingen), dan volg je de stappen in de handleiding van mijnACADEMIE.
Stappenplan
Account aanmaken
Maak een account aan op mijnacademie.be/ikamechelen. Voer voornaam, familienaam en e-mailadres in, kies een wachtwoord en lees de algemene voorwaarden. Ga akkoord om verder te gaan.
Je ontvangt een bevestigingsmail (kijk ook in spam) die je dient te bevestigen. Daarna kan je opnieuw aanmelden. Bij de eerste aanmelding krijg je informatie over het privacybeleid. Lees aandachtig en ga akkoord.
Leerling registreren in onze school
Eenmaal aangemeld zie je twee tabbladen: start en over ons. In “over ons” vind je het academiereglement en het artistiek-pedagogisch project.
Op het tabblad “start” kan je links onder “leerlingen” iedereen registreren die tot jouw gezin hoort (ook jezelf) en wil inschrijven. Klik op leerling toevoegen en vul alle gegevens in.
Was je in het verleden al eens ingeschreven in IKA of een andere academie? Dan wordt mogelijk om een token van 8 cijfers gevraagd. Klik op “ik heb geen token” en je krijgt de token direct via mail toegestuurd (kijk ook in spam). Nieuwe leerlingen krijgen deze stap meestal niet te zien.
Leerling effectief inschrijven
Kies de leerling die je wilt inschrijven en doorloop deze stappen:
- Controleer en vul de contactgegevens aan
- Bekijk het academiereglement, het artistiek-pedagogisch project en de vragen over beeldmateriaal, en vink aan
- Klik op nieuwe inschrijving en selecteer het atelier waarvoor je wilt inschrijven
- Bevestig en klik op deze les kiezen. Ook als het niet jouw keuzedag is: de effectieve dag spreek je bij je eerste les met de leerkracht af
- Eventueel kan je een opmerking toevoegen
- Bevestig
- Klik links op nu betalen. Daarna klik je nogmaals op “nu betalen” en krijg je het formulier te zien met de info om over te schrijven
Inschrijving afronden
Na het overschrijven van het inschrijvingsgeld is de inschrijving definitief. Je kan uitloggen (afmelden) bovenaan rechts. Je ontvangt per e-mail een bevestiging met alle info.
Veelgestelde vragen
Ik krijg geen token
Vraag je token aan het secretariaat via inschrijven@ikamechelen.be.
Ik heb een account aangemaakt maar vind geen gezinsleden terug
Dat heeft wellicht te maken met een andere invoer van je huisnummer, busnummer of schrijfwijze van je straat. Vraag aan het secretariaat hoe de adresgegevens voor de leerling verwerkt zijn.
Er staan onbekende gezinsleden bij mijn account
Mogelijk woonde er vroeger iemand anders op dit adres. Verwittig het secretariaat en de foutieve gegevens worden geschrapt.
Ik wil mijn inschrijving nog wijzigen nadat ik heb bevestigd
Vraag aan het secretariaat om je inschrijving te resetten of handmatig aan te passen.
Er staat geen voorstel klaar of ik zie geen logisch vervolg
Vraag aan het secretariaat om je keuze in te voegen.
Hulp nodig?
Lukt het online inschrijven niet, of is jouw situatie uitzonderlijk? Neem contact op met het secretariaat.